Управління цифровими активами для великих виробників

5 ключових інновацій в управлінні великими обсягами цифрових активів

Вимоги виробників до управління цифровими активами значно відрізняються від вимог роздрібних торговців, етейлерів та невеликих веб-магазинів. По-перше, лінійка продукції виробника набагато більше. Він також повинен регулярно оновлюватися та розповсюджуватися, щоб забезпечити всіх клієнтів виробника найновішим вмістом продукту.

Крім того, виробники несуть відповідальність за надання своїм клієнтам інформації про продукт, необхідної для продажу своєї продукції. Це тягне за собою відповідність галузевим стандартам зображення, специфікаціям форматування та вимогам до доставки файлів клієнтів. Існує також цілий ряд цифрових активів для управління, від фотографії електронної комерції до 360 обертань, відео, аудіо, таблиць даних, маркетингових листівок тощо.

Ефективна система РДН підтримає не тільки масове виробництво цифрових активів. Це також дозволить високошвидкісну доставку контенту. Він повинен централізувати як виробничий робочий процес, так і РДН в одній системі для швидкого, легкого та продуктивного управління. Таким чином, навіть надзвичайно великі виробники можуть забезпечити всім клієнтам актуальні, сучасні цифрові активи.

Читайте далі, щоб побачити, як PhotoRobot пов'язує всі етапи виробництва для ефективного управління цифровими активами. Ми поділимося 5 ключовими інноваціями в обробці великих обсягів вмісту продуктів, заглиблюючись в унікальну систему DAM PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Інтеграція виробничого робочого процесу з системою РДН

Чим ширше лінійка продуктів, тим важливіше централізувати свій виробничий процес за допомогою управління цифровими активами. Робота з численними відключеними інструментами та базами даних часто є ресурсомісткою, дорогою та передбачає занадто багато ручних кроків. Існує також робоча сила, необхідна для безперебійної роботи операцій.

Частково саме тому програмне забезпечення PhotoRobot робочого процесу підтримує DAM для з'єднання кожного етапу виробництва, від входу продукту до виходу з продукту. Програмне забезпечення інтегрує апаратне управління разом із функціями автоматизації для виробництва, QAing, публікації, форматування, відправки та управління цифровими активами. Він спрямований на забезпечення стійкого, великого обсягу виробництва та доставки контенту, придатного навіть для великих виробників та виробничих цехів.

Розглянемо переваги інтеграції виробництва з управлінням цифровими активами.

• Централізована система забезпечує легкий доступ, відстеження, звітність та управління цифровими активами. 
• Звіти про стан робочого процесу забезпечують нагляд на кожному етапі виробництва: "отриманий товар", "захоплений", "готовий до ретуші", "відредагований", "затверджений", "опублікований".
• Сторінки фотографів дозволяють виробничим групам легко виконувати завдання, знаходити завдання та повідомляти про прогрес.
• Елементи керування доступом за допомогою ретушування спрощують спільну роботу з внутрішніми або зовнішніми членами команди.
• Технологія автоматизації дозволяє здійснювати автоматичну постобробку і негайну доставку контенту після затвердження.
• Інструменти обміну клієнтами та клієнтські сторінки дозволяють швидко передавати інформацію, перевіряти та завантажувати найновіший вміст продукту.

‍

‍

‍

2 - Підключення управління цифровими активами до профілів клієнтів

Виробники також повинні підтримувати унікальні відносини від одного клієнта до іншого. Розглянемо загальний профіль клієнта:

• Дистриб'ютор, роздрібний продавець або etailer має власну підмножину продукції виробника.
• Вони вимагають іноді 1000 зображень для всіх продуктів, які вони продають.
• Зображення повинні відповідати певним вимогам: іменування файлів, форматування, роздільна здатність, розмір, частота і спосіб доставки.
• Замовник вимагає додаткові дані для своїх цифрових активів: ім'я, артикул, ідентифікатор, позначки часу, ваги, розміри тощо.
• Ці вимоги є унікальними для клієнта в рамках більш широкої мережі продавців виробника, кожен зі своїми специфікаціями.

Тепер виробники можуть мати кілька або сотні постачальників. Чим більше постачальників, тим більш складним, дорогим і трудомістким може стати задоволення кожної з їхніх унікальних вимог. Таким чином, ефективна система РДН допоможе:

• Організуйте профілі клієнтів у ширшій мережі.
• Автоматизуйте вимоги до форматування відповідно до потреб клієнтів (наприклад, за допомогою PhotoRobot пресетів).
• Автоматично генерувати стандартні дані про продукти (GS1, PIES) разом із виробництвом цифрових активів.
• Автоматизуйте редагування зображень відповідно до унікальних вимог замовника та брендингу: розмір, оптимізація зображень, видалення фону тощо.
• Розподіляйте цифрові активи відразу після виробництва по кожному замовнику.
• Надайте клієнтам платформу для легкого доступу до QA, схвалення, завантаження та публікації останнього вмісту продукту.

‍

‍

3 - Скорочення часу та витрат на повторювані завдання

Рівень автоматизації в системі РДН є вирішальним фактором для визначення її загальної вартості. Це пов'язано з незліченною кількістю повторюваних і, таким чином, повторюваних завдань, які стосуються управління цифровими активами. Розглянемо переваги інтегрованої системи РДН PhotoRobot.

• Програма здатна частково повністю автоматизувати повторювані, трудомісткі завдання.
• Він усуває багато ручних процесів: іменування файлів, структурування, форматування, прикріплення даних і метаданих.
• Попередні налаштування програмного забезпечення (конфігурації, що зберігаються) автоматизують повторювані операції захоплення та постобробки.
• Користувачі створюють унікальні пресети для застосування в партіях подібних видів продукції (наприклад, взуття, ювелірні вироби, світлі або темні вироби тощо).
• PhotoRobot Cloud дозволяє пакетну обробку та автоматичне масове редагування 100-х фотографій товарів одночасно.
• Автоматизована постобробка часто дає результати, готові до веб-пошуку, з мінімальною потребою в ручному ретуші.

Автоматизуючи повторювані завдання, виробники можуть більше зосередитися на своєму основному бізнесі. Вони також вивільняють людські ресурси, знижують операційні витрати та покращують вміст продукту «час виходу на ринок».

‍

‍

4 - Спрощення доставки файлів для розповсюдження вмісту продукту

У програмному забезпеченні робочого процесу PhotoRobot розповсюдження контенту займає всього кілька кліків. Немає перемикання з однієї системи в іншу, або копіювання & передачі файлів вручну (або за допомогою скрипта). 

Натомість усі зображення одразу після зйомки готові до завантаження та автоматичної публікації через хмарну платформу. Клієнти, які ввійшли в систему, можуть позначати зображення «схваленими» для миттєвої публікації. Вони можуть розміщувати зображення через переглядач продуктів PhotoRobot 360 або безпосередньо підключатися до каналів експорту електронної комерції. Також є можливість інтеграції з власними платформами через API.

Тим часом, хмарний глобальний CDN забезпечує оптимізацію зображень у реальному часі для ідеальної роздільної здатності пікселів на будь-якому кінцевому пристрої. Доступна підтримка форматів JSON і XML, а також форматів зображень JPEG і WebP. Клієнти можуть масово експортувати зображення потрібної якості, формату та роздільної здатності з програми або за допомогою окремої утиліти експорту. Кожен елемент має формат, придатний для читання комп'ютером, з властивостями для: Ім'я, ID, SKU, Стан, Часова позначка тощо.

‍

‍

‍

5 - Відповідність галузевим стандартам зображення & форматування

Виробники також повинні дотримуватися стандартів зображення продукту, таких як Стандарт обміну інформацією про продукт (PIES) або стандарти GS1. Ці стандарти передбачають тип файлу цифрових активів, розмір файлу, розміри, роздільну здатність та різні дані, які необхідно включити. Вони також описують, як постачальники повинні постачати цифрові активи для більш ефективної та економічно ефективної передачі даних.

Для споживачів існують стандарти надання точної, актуальної та прозорої інформації про продукт. У контексті цифрових ланцюгів поставок вони забезпечують видимість і простежуваність, що перевершують електронні таблиці або залежні від ERP ланцюги поставок. 

Ось чому PhotoRobot системи можуть автоматизувати, наприклад, виробництво зображень GS1 в тандемі з 360 спінами. Під час створення 360 програмне забезпечення одночасно витягує зображення GS1 (маркетингові кути, планограми) та впорядковує їх в окрему папку.

Програмне забезпечення також може автоматично приєднувати ваги та розміри продукту до файлів, коли CubiScan присутній у робочому процесі. Крім того, унікальні рішення для захоплення дозволяють витягувати, наприклад, списки інгредієнтів, а також дані про харчування або на упаковці. Якщо потрібно більше даних, користувачі можуть вручну вводити або імпортувати дані, щоб прикріпити їх до файлів. Тоді вся доставка файлів отримує вигоду від автоматизованого форматування, завантаження та організації для надзвичайно швидкого "часу в Інтернеті".

‍

‍

‍

Візьміть повний контроль над управлінням цифровими активами

Управління цифровими активами на будь-якому рівні може бути складним процесом. Однак технологія автоматизації дозволяє навіть виробникам промислових масштабів спростити виробництво, QAing, публікацію, форматування, відправку та управління цифровими активами. Об'єднайте це в централізовану систему, що використовує спеціалізованих фотороботів, освітлення та хмарні робочі процеси, і у вас є PhotoRobot. Це повна автоматизація студії для будь-якого виробництва та управління цифровими активами, незалежно від розміру чи масштабу вашого бізнесу.